重复录入很多，先量工作，再选系统

先画出一次订单怎样流转

从订单出现到交付，列出人工打开的系统、复制的字段和确认动作。把必要复核与重复输入分开，不把全部人工工作视为浪费。

记录一个有代表性的时间段

记录订单量、重复输入的比例、单次耗时和工作天数。说明样本是旺季、平日还是促销日；异常样本单独标注。

计算月工时

使用本站估算器输入你的数据。结果按公式计算，不连接店铺，不上传订单量或人工成本。保留原始记录用于复核结果。

判断下一步

若问题来自编码不一致，先处理映射；若来自职责不清，先明确确认动作。只有在流程和字段明确后，再讨论自动化范围。需要进一步帮助时，可向本站提交具体问题。

记录动作，而不是先列软件功能

观察一批代表性订单，记录在哪个系统读取哪些字段、转移到哪里、为什么需要再次输入、谁负责校验。把正常流程与异常流程分开；每天订单量波动较大时，分别记录忙时与平时。估算器的输入应来自这份观察，而不是为了证明某个系统值得购买而反推数字。

把试点验收写成可观察结果

选择一段边界清楚的流程做试点，约定成功标准、异常回退和数据校验方法。比较处理耗时的同时，也看错误、人工确认与维护成本。自动化节约了一次输入，却增加两次核对，不一定改善整体工作。试点结束后再决定扩大、调整或保留人工流程。